Quoi ?
Il faut distinguer le site web public, vitrine et vecteur de communisation de la société vers l'extérieur et le site web intranet, moyen de travail interne à la société.
Site WEB
Il n'est pas judicieux pour une petite entreprise de se doter des moyens matériels et humains permettant d'accueillir un site web public :
- les accès internet doivent être sécurisés donc multiples avec des contrats sur plusieurs fournisseurs
- le site doit être sécurisé, surveillé, sauvé
- Il doit supporter une charge très variable.
Puisque les informations sont publiques, il est préférable d'externaliser le site vers un fournisseur de service dont c'est le coeur de métier. La gestion se fera à partir de l'entreprise sans difficultés particuliaires.
GBsystem peut vous assister dans
- Le choix du fournisseur
- La réalisation de votre site
- La formation pour sa tenue à jour.
Le site est basé sur un CMS : la présentation est donc définie au départ et le contenu alimenté par des outils équivalent aux traitement de texte donc accessibles à tous.
WEB intranet
Un site intranet est un complément aux produits groupware et permet une communication et un travail interne à moindre coût ; c'est un complément, voire une alternative, aux applications groupware.
Les rubriques de ce site dépendent du besoin. Mais on peut citer :
- des pages d'informations internes
- un wiki : pages collaboratives d'élaboration de documents
- un calendrier
- des publications sur des thèmes tels que procédures, méthodes, ...;
- des formulaires de saisie technique ou administratifs..
Ce site est un outil facile à installer sur le serveur de l'entreprise, facile à gérer et est un excellent moyen pour répondre aux besoins d'information et travail collaboratif qui surgissent au jour le jour.
GBsystem peut vous acccompagner dans la mise en place de ce site intranet et la formation des personnes chargées de le gérer.
